第20回東京大学オリエンテーリングクラブ大会募集要項(98/6/7) - 森を走ろう!
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第20回東京大学オリエンテーリングクラブ大会 募集要項

概要
正式名称: 第20回東京大学オリエンテーリングクラブ大会
開催日時: 1998年6月7日(日) 雨天決行・荒天中止
場    所: 群馬県群馬郡倉渕村
会    場: 群馬県倉渕村村立中央小学校
主    催: 東京大学オリエンテーリングクラブ(東大OLK)
          (東京大、お茶の水女子大、国際基督教大、実践女子大、津田塾大、
            東京女子大から構成)
後    援: 倉渕村・倉渕村教育委員会・群馬県オリエンテーリング協会・
           関東学生オリエンテーリング連盟(申請中)・
           日本学生オリエンテーリング連盟(申請中)
協    力: 群馬バス・そば処やまなか
競技形式: 全クラスともポイントOL(クラシック競技)
           セパレート方式コントロールカードおよびパンチ台使用
交通情報: 自動車        ;上信越自動車道・高崎インターより約50分
           公共交通機関  ;JR高崎駅より路線バス約70分
                                 (高崎駅より片道1100円程度)
           臨時直通バス  ;池袋より直通バスを運行 約150分 (往復4700円)
地    図: 1998年東大OLK作成(1989年東大OLK作成 『道祖神の里』Remake
           縮尺 1:15,000、等高線間隔5m、通行可能度3段階表示、5色刷)

競技情報
1. 設定クラス(クラス、年齢条件、優勝設定時間(分))
   エリートクラス−−−−−−
    ME    無制限     80
    MES   無制限     40

    WE    無制限     65

    *MESは、今年から新設されたショートコースです。
    *難易度は、ME並みですが、優勝設定時間が40分と短くなっていています。

   上級者クラス−−−−−−−
    M21A  無制限     70
    M21AS 無制限     45
    M60A  60才以上   40
    M50A  50才以上   45
    M43A  43才以上   50
    M35A  35才以上   55
    M20A  *21*才以下 60
    M18A  18才以下   50
    M15A  15才以下   40

    W21A  無制限     60
    W21AS 無制限     40
    W50A  50才以上   40
    W35A  35才以上   45
    W20A  *21*才以下 45

   中級者クラス−−−−−−−
    MBL   無制限     60
    MBS   無制限     40

    WB    無制限     45

   新人クラス−−−−−−−−
    MF    大学生新人 40
    WF    大学生新人 40

   初心者・グループクラス−−
    MN    年齢無制限
    WN    年齢無制限

    GA    年齢・性別無制限
    GB    年齢・性別無制限

    当日参加クラス−−−−−−
    OAL   無制限
    OAS   無制限
    OB    無制限
    ON    無制限

2.競技に関する留意事項
    a)年齢は1999年3月31日までに達する年齢を指します。
    b)エリートクラスは、ME60人、MES60人、WE45人を目安として
        出走制限を行います。その選考のために、過去1年の主な大会の中
        で成績のよかったものを申込用紙に記入してください。また、制限
        にもれた場合は、特に希望のない限り、21Aクラスにエントリー
        させていただきます。参加費の差額は当日会場にて返金します。
    c)20Aクラスは、公認大会と異なり21歳以下で出走可能です。
    d)GA,GBクラスは、当日申し込むこともできます。
    e)優勝設定時間などの競技に関する情報は、予告なく変更されること
        があります。
    f)大会当日は大変暑くなる可能性があります。給水所は用意しますが、
        各自で準備なさることをお勧めします。
    g)本大会をセレクションに使用される場合は、できる限り、団体申込
        をご利用ください。もし、個人で申込まれる際にはクラス、所属を
        統一の上、Selの欄を忘れずに記入してください。

3.参加費(注:一度支払われた参加費は、いかなる場合も返却いたしません)
                 E      A/B    F      当日(個人) G/N
    一般         3000   2300   1900   2500         600/人
    高校生以下   2000   1800   ----   1900         600/人

申し込み方法
1.申込方法
     本大会への申込方法は、4つの方法があります。
          1. 郵送申込
          2. 電子メールによる申込
          3. 会場申込
          4. 団体申込(→詳しくは団体申込要項をご覧ください)
     この電子メール版の要項にて申し込めるのは「電子メールによる
     申し込み」のみです。これについては後述します。

 <<団体申込について>>
    a)本大会で採用する団体申込は、大学、地域クラブなどに限らず、人数
        が7人以上であれば、どのような団体でも利用する事ができます。
    b)主な団体には当方から団体申込要項、および団体申込用紙を送付、
        または大会時に配布いたしますので、そちらを参照の上、申込を行っ
        てください。
    c)団体で申込みたいが、団体申込要項、および団体申込用紙をお持
        ちでないかがいらっしゃいま したら、面倒ですが当方までご連絡
        ください。
    d)なお、本大会をセレクションに使用される場合は、なるべく団体申
        込を利用してください。

2.申込締切
    a)本大会の申込締切は4月30日(木)(消印、メール送信日有効)です。
    b)Fクラスのみ5月中旬まで受け付けます。

3.交通に関しての申込み
    a)自動車を利用される方は、申込書の駐車券の欄を忘れずに記入して
        ください。駐車場は、できる限り用意しましたが、申込多数の場合
        は抽選となります。できるだけ相乗りでお願いします。駐車券のな
        い方は、駐車できません。
    b)本大会では、池袋駅から会場までの臨時直通バスを運行します。所
        用時間は約2時間半です。完全予約制ですので、申込の際にお忘れ
        ないようお願いします。料金は、往復4700円です。また、人数制限
        がありますので、お早めに申込される事をおすすめします。

その他
【大会全般についての問合せ】
    a)大会、本要項などについて何かありましたら、遠慮なさらずに問合
        わせてください。
          問合せ先     庄田 慎矢  (大会責任者)
                     /     e-mail/ 

【電子メール申込に関する問合せ先】
     E-mail address >>   (Masanobu NISHIWAKI)
      問い合わせされる場合にはサブジェクトを
     Subject:olk-quest
    (半角英字)としてお問い合わせ下さい。

<<申込方法>>
    まず電子メールを送付して参加申込を行っていただきます。サブジェクトを
    Subject:olk-appl
    (半角英字)とし、下記の【申込メール記入例】を参照して
    以下の事項を記入したメールを
     
    まで送付して下さい。また、念のため控えをおとりください。

本文には、
ふりがな          (全角ひらがな、姓と名の間に一字空白)
氏名              (全角、姓と名の間に一字空白)
性別              ([男・女]のいずれかを記入)
希望クラス        (半角)
生年月日          (半角で 1998/1/1 のように記入)
所属              (全角8字以内、半角不可)
会場までの交通手段([公共・駐車券・相乗り・都内からバス]のいずれか一つ
                     を記入。)
成績表            ([要・不要]のいずれかを記入、紙版のみ取扱 \300)
セレクション      ([利用・利用せず]のいずれかを記入)
郵便番号          (半角、ハイフン(-)使用、7桁で)
住所              (全角)
電話番号          (半角、ハイフン(-)使用)
振込日            (*/*と記入、半角)
複数人振替        ([代表・振替代表者氏名]のいずれかを記入)
参加費            (半角、参加費+成績表代+バス券代、で記入、
                    成績表\300、東京からのバスは\4700)
主な戦績          (エリートクラス希望者のみ)
備考              (全角)
電子メールアドレス(半角)

の順でお書きいただきください。この際には、以下の書式を使用して、下記の
例に従い、書き込んでください。

ふりがな      (全角):
氏名         (全角):
性別          (全角):
希望クラス    (半角):
生年月日      (半角):
所属          (全角):
交通手段   (全角):
成績表        (全角):
セレクション  (全角):
郵便番号      (半角):
住所          (全角):
電話番号      (半角):
振込日        (半角):
複数人振替    (全角):
参加費        (半角):
主な戦績      (全角):
備考          (全角):
メールアドレス(半角):

処理を迅速に行うため、必要事項以外の問い合わせその他は、別のメールにて
【電子メール申込に関する問合せ先】まで問い合わせください。
申込を受理しましたら、メールにて受理通知をお送りします。一週間以内に届
かなかった場合は、【電子メール申込に関する問合せ先】まで問い合わせくだ
さい。

参加申込締切は当方メールサーバ到着日時有効として、
**********************
Fクラスを除く全クラス=4月30日(木) 24:00:00
MF/WFクラスのみ   =5月中旬(未定)24:00:00
**********************
となっています。締切をすぎた申込については一切処理できませんのでご注意
下さい。

次に、電子メールで参加申し込みをされる場合には、郵便振替を利用して参加
費を振り込んでいただきます。通信欄に以下の事項を記入した上で
    ・氏名
    ・参加希望クラス
    ・成績表要不要
    ・駐車券要不要
    ・バス券枚数
    ・電子メールアドレス
下記の口座まで、申込用紙の〆切を準用して参加費等を振り込んでください。

        ・口座番号 00120-1-351579
        ・加入者名 東京大学オリエンテーリングクラブ

以上で参加申し込み手続きは完了となります。

もし複数の方の参加費をまとめて振り込むならば、振替用紙の通信欄に全員の
名前と参加クラスを書いた上で、実際に振り込みを行った方の申込メールの
「複数人振替」の欄に「代表」と記入、そのほかの方の申込メールの「複数人
振替」の欄には「振替代表者の氏名」を記入してください。ただ、もし7人以上
でまとめて申し込むことをお考えなら、別紙「団体申込の手引き」にて詳しく
ご案内申し上げている団体申込をご利用なさった方が簡便ですので、ご利用下
さい。

【記入上の諸注意】
グループクラスへの申込みの場合は、代表者1名についての該当事項をご記入
の上「備考」欄にそれ以外の方の氏名と合計人数を記入してください。ただし
参加費の欄にはグループの合計金額を記入し、参加費を振り込む際にはグルー
プごとにお支払い下さい。
複数の申込を同一のメールにて申し込まれる場合は、個人ごとに申込事項を繰
り返してください。個人間の区切りは、改行2回でお願いします。

【申込メール記入例】
#############################ここから
To: 
From: 
Subject:olk-appl
Cc: 
Bcc:
------------------
ふりがな      (全角):やまなか そば
氏名         (全角):山中 甦波
性別          (全角):男
希望クラス    (半角):M21A
生年月日      (半角):1968/3/26
所属          (全角):壁OL系
交通手段   (全角):都内からバス
成績表        (全角):要
セレクション  (全角):利用せず
郵便番号      (半角):123-4567
住所          (全角):東京都御馬市藻廊下31−1
電話番号      (半角):0012-033-417
振込日        (半角):4/8
複数人振替    (全角):
参加費        (半角):2300+300+4700
主な戦績      (全角):
備考          (全角):
メールアドレス(半角): 
#############################ここまで

***********************************************************************

[from orienteering-ML 3591]